← DE VEURE A VIURE

Informació sobre protecció de dades

Proposta pendent de validació per l’òrgan responsable de la CAIB. Les inscripcions no estan obertes. Aquesta versió no recull ni envia dades personals.

1. Responsable i contacte

La proposta preveu que el responsable sigui l’òrgan competent de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears que organitza la jornada DE VEURE A VIURE. Pendent de completar abans d’obrir la inscripció: denominació exacta de l’òrgan, domicili, contacte per exercir drets, contacte de la Delegació de Protecció de Dades i activitat corresponent del registre de tractaments. Per a l’ús propi opcional de PICNIC, cal completar també la seva raó social, NIF, domicili, contacte de privacitat i canal de baixa, abans d’obrir el formulari.

2. Per a què es tractaran les dades?

Els avisos necessaris de la jornada no equivalen a una autorització per a futures convocatòries. Pots assistir-hi sense marcar cap de les tres opcions addicionals.

3. Base jurídica

La base jurídica de la gestió de la jornada i l’activitat de tractament aplicable s’han de determinar i comunicar abans de recollir dades. No es presumeix una missió d’interès públic sense identificar la norma que l’empara. Les tres finalitats opcionals es proposen sobre la base del consentiment (article 6.1.a del RGPD), específic per a cada opció i revocable.

4. Accés de PICNIC i altres prestadors

La proposta preveu l’accés de PICNIC a les dades estrictament necessàries per gestionar la jornada, el seguiment de l’assistència i les actuacions one to one sol·licitades, actuant per compte i sota les instruccions de l’òrgan responsable. Aquest accés requereix formalitzar prèviament el corresponent contracte o acte jurídic d’encàrrec del tractament. No es declara que aquest encàrrec ja estigui formalitzat.

L’accés de PICNIC com a encarregada per gestionar la jornada no permet reutilitzar les dades per a finalitats pròpies. Només les persones que marquin l’autorització específica de PICNIC podran incorporar-se a la seva base de dades pròpia per a la finalitat comercial indicada. Aquesta comunicació a PICNIC és independent de l’encàrrec de la CAIB. PICNIC no comunicarà les dades rebudes per a ús propi a altres empreses perquè les utilitzin amb finalitats comercials pròpies, sens perjudici de l’accés dels seus encarregats i de les comunicacions legalment exigibles. Abans d’obrir la inscripció s’identificaran la seva raó social i els proveïdors de formulari, allotjament i comunicacions que intervinguin, així com les eventuals transferències internacionals i les garanties aplicables. No es preveu publicar la llista de participants.

5. Dades necessàries

El formulari previst demana nom i llinatges i correu electrònic. El projecte o explotació i el telèfon són opcionals. Les dades obligatòries són necessàries per gestionar la sol·licitud. No s’hi demanen DNI, dades de salut ni informació especialment protegida. El control d’assistència, si es du a terme, es vincularà a la inscripció.

6. Conservació

Les dades de gestió s’han de limitar al temps necessari per organitzar, justificar i tancar l’activitat, i als terminis legals i d’arxiu que corresponguin. Per a les finalitats consentides es proposa conservar-les mentre es mantengui la finalitat i no es retiri l’autorització, amb revisió periòdica de la necessitat. Per a la base pròpia de PICNIC, les dades es conservaran mentre hi hagi consentiment i es mantengui la finalitat, amb revisió periòdica; després de la baixa es limitaran a les proves i obligacions legalment necessàries. Cal concretar els criteris i terminis abans d’activar aquest ús. Els terminis o criteris específics de la CAIB s’han de concretar abans de l’obertura; no es proposa una conservació indefinida.

7. Drets i retirada

Pots sol·licitar accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i, quan sigui aplicable, portabilitat. Pots retirar separadament cada autorització sense efectes retroactius i sense perdre el dret a assistir a la jornada. Els canals directes d’exercici i baixa de la CAIB i de PICNIC s’han de completar abans de l’obertura. La baixa de les comunicacions de PICNIC serà independent de les opcions de la CAIB i s’oferirà en cada comunicació comercial. També pots consultar el portal de protecció de dades de la CAIB i presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.

8. Decisions automatitzades i imatges

El formulari dissenyat no pren decisions automatitzades ni elabora perfils. Les autoritzacions de dades d’aquesta pàgina no inclouen una cessió de drets d’imatge ni autoritzen l’ús promocional de la imatge de les persones assistents. Qualsevol captació i difusió de fotografies o vídeos s’haurà d’informar i regular separadament.

9. Manteleta digital i petició d’acompanyament

La manteleta es pot completar a la web sense enviar-la. Les respostes romanen a la pàgina mentre està oberta i no es desen automàticament. Si la persona prem «Desa l’esborrany», es descarrega un arxiu al seu dispositiu, sota el seu control; «Recupera un esborrany» el llegeix localment i no el transmet.

Quan l’enviament estigui habilitat i la persona el sol·liciti, la fitxa amb dades professionals de contacte, projecte, municipi, vinculació amb la jornada, opcions seleccionades, idees i necessitats es trametrà a la bústia designat per gestionar les peticions del programa i preparar la sessió one to one. PICNIC hi actuarà per compte del responsable de la CAIB. La validació dels rols, la base jurídica i els contactes es manté pendent abans de l’obertura.

Aquestes respostes no es publicaran ni s’incorporaran per defecte a una base de dades comercial. L’autorització comercial opcional de PICNIC només inclou nom, correu i projecte; no habilita reutilitzar les notes de la consultoria per a màrqueting. La retirada d’aquesta autorització no cancel·la la petició d’acompanyament.

10. Marc normatiu i versió

Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i Llei orgànica 3/2018, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals. Versió de la proposta: 29 d’octubre de 2026 · versió 2.